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Hinweise zur Datenverarbeitung (für Eltern)
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Carrusel e.V., vertreten durch den Vorstand, Kanalstraße 20, 53175 Bonn
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
vorstand@carrusel.de
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und was ist die Rechtsgrundlage dafür?
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Vertragsabwicklung. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
Welche Arten von Daten verarbeiten wir und woher stammen sie?
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten, die wir von Ihnen selbst erhalten haben:Eltern
● Anrede, Vorname, Nachname, Familienstand (Sorgerechtsregelung), Nationalität, Religionszugehörigkeit, Geburtsdaten, Beruf, Angaben zur Beschäftigung, eine gültige E-Mail-Adresse(n), Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk, dienstlich und privat), Bankverbindung.
Kind/Kinder
● Name, Geschlecht, Nationalität, Herkunftsland, Abfrage Flüchtlingskind, Muttersprache, Zweitsprache, Status Inklusionskind, Geburtsdatum, Aufnahmedatum, -ort und Betreuungszeit, voraussichtliche Einschulung und Schule, Krankenversicherung, Hausarzt/ Hausärztin, Kinderkrankheiten, bestehende Krankheiten, Allergien, Impfstatus, abholberechtigte Personen.
An wen leiten wir Ihre Daten weiter?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet zum Zwecke des Einzugs der Beiträge zum Mittagessen an die Bank für Sozialwirtschaft statt, jedoch nur folgende Daten: Name und Vorname, Name des Kindes/der Kinder, Bankverbindung sowie an das für Sie zuständige Jugendamt, jedoch nur folgende Daten: Name und Vorname, Anschrift, Name des Kindes/der Kinder, Geburtsdatum, Aufnahmetag/Abmeldetag.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB oder AO) gespeichert, es sein denn, Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt.
Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 14 Abs. 2 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruht.
Wo können Sie sich im Zweifelsfall beschweren?
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 41002 Düsseldorf. -
Notas sobre el procesamiento de datos (para los padres)
Nombre y datos de contacto de la persona a cargo:
Carrusel e.V., representada por el comité ejecutivo, Kanalstraße 20, 53175 Bonn
Datos de contacto del oficial de protección de datos:
vorstand@carrusel.de
¿Con qué propósito procesamos sus datos y cuál es la base legal para ello?
El procesamiento de datos se lleva a cabo con el fin de iniciar el contrato, la ejecución del contrato y la gestión del mismo. El tratamiento de sus datos es necesario para el cumplimiento de un contrato de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 letra b DS-GVO.
¿Qué tipos de datos procesamos y de dónde provienen?
Procesamos las siguientes categorías de datos que hemos recibido de usted:
Padres:
Título, nombre, apellido, estado civil (arreglos de custodia), nacionalidad, afiliación religiosa, fechas de nacimiento, ocupación, detalles de empleo, una dirección o direcciones de correo electrónico válidas, dirección, número de teléfono (fijo y/o móvil, comercial y privado), detalles bancarios.
Niño/Niños:
Nombre, sexo, nacionalidad, país de origen, niño refugiado, lengua materna, segundo idioma, estado de inclusión del niño, fecha de nacimiento, fecha, lugar y hora de admisión, matrícula y escuela prevista, seguro médico, médico de familia, enfermedades infantiles, enfermedades existentes, alergias, estado de vacunación, personas con derecho a recoger al niño.
¿A quién le enviamos sus datos?
Transmitimos sus datos personales al Bank für Sozialwirtschaft con el fin de domiciliación bancaria para recoger los costes der restauración y servicio, pero sólo los siguientes datos: Apellidos y nombre, nombre del niño/niños, datos bancarios y a la oficina de bienestar juvenil responsable de usted, pero sólo los siguientes datos: Apellidos y nombre, dirección, nombre del niño/de los niños, fecha de nacimiento, día de admisión/inscripción.
¿Cuánto tiempo almacenamos sus datos?
Después de la terminación de la relación contractual, los datos serán almacenados de acuerdo con el artículo 6 Párrafo 1 S. 1 lit. c DS-GVO debido a las obligaciones de almacenamiento y documentación de derecho fiscal y comercial (de HGB o AO), a menos que usted haya consentido un almacenamiento posterior de acuerdo con el artículo 6 Párrafo 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
¿Qué derechos tiene como sujeto de datos?
Si se cumplen los requisitos legales, usted tiene los siguientes derechos en virtud de los artículos 15 a 22 del DS-GVO: el derecho a la información, la corrección, la supresión, la restricción del procesamiento y la transferibilidad de los datos. Además, en virtud del Art. 14 (2) letra c en relación con el Art. 21 DS-GVO usted tiene el derecho de objetar el procesamiento basado en el Art. 6 (1) letra f DS-GVO.
¿Dónde puede quejarse en caso de duda?
En virtud del artículo 77 DS-GVO, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora si cree que sus datos personales se están procesando de forma ilegal. La dirección de la autoridad supervisora responsable de nosotros es
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 41002 Düsseldorf.
